Cara Mengedit PDF

PDF bisa sangat sulit untuk diedit jika kamu tidak memiliki alat yang tepat. Meskipun beberapa mahal, beberapa alat gratis juga dapat menyelesaikan pekerjaan. Inilah yang kamu butuhkan.

Jika kamu pernah mencoba mengedit File Dokumen Portabel, atau PDF , kamu hampir pasti menemukan bahwa itu jauh lebih merepotkan daripada mengedit dokumen Microsoft Office. Itu karena format PDF tidak pernah dirancang untuk diedit sama sekali. Ketika Adobe memperkenalkan spesifikasi PDF pada tahun 1993, ide keseluruhannya adalah kamu dapat bekerja dengan dokumen PDF di layar dengan cara yang sama seperti kamu bekerja dengan dokumen di atas kertas. PDF seharusnya menjadi cetakan virtual, yang setara dengan hard copy di layar. Seperti salinan cetak lainnya, itu tidak dimaksudkan untuk diubah.

Tidak butuh waktu lama sebelum pengguna ingin memperbaiki kesalahan ketik, mengganti logo produk lama dengan yang baru, dan bahkan mengubah font dan tata letak dalam PDF mereka. Dengan demikian, pembuat perangkat lunak produktivitas mulai menyediakan alat pengeditan PDF. Bahkan dengan alat ini, kamu masih tidak dapat mengedit PDF dengan kemudahan dan fleksibilitas yang sama seperti dokumen Word atau Google Doc, dan kamu mungkin tidak akan pernah melakukannya. Jangan khawatir. kamu dapat mengedit PDF, dan kami memberi tahu kamu caranya.

Tapi pertama-tama, ada baiknya untuk memahami tantangan yang kamu hadapi.

Mengapa File PDF Sangat Sulit Diedit?

Format PDF dirancang sebelum semua orang mulai menggunakan browser web dan didasarkan pada halaman yang dicetak. Itu berarti kamu tidak dapat menambahkan beberapa baris teks di tengah halaman satu, misalnya, dan membuat teks yang tersisa mengalir dengan lancar ke halaman dua, seperti yang kamu bisa lakukan di pengolah kata. Sebagai gantinya, kamu perlu mengubah ukuran font di halaman satu atau mengubah ukuran kotak yang berisi teks. Jika kamu ingin menambahkan lebih banyak teks daripada yang muat di halaman, kami menawarkan beberapa kiat di bagian selanjutnya, tetapi jangan mengharapkan hasil yang sempurna.

Meskipun banyak aplikasi menyebut diri mereka editor PDF, mereka sebenarnya tidak dapat mengedit teks dan grafik dalam file PDF. Mereka hanya mengizinkan kamu menambahkan komentar ke file PDF—baik catatan bergaya Post-It berkotak atau baris dan kotak teks yang muncul pada lapisan di atas konten PDF yang sebenarnya. Saat kamu menambahkan komentar ke PDF, itu seperti meletakkan selembar kertas di bawah panel kaca dan menulis komentar di kaca. kamu tidak dapat membuat perubahan permanen pada teks, seperti menghapus data sensitif, dan siapa pun yang menggunakan penampil PDF gratis seperti Adobe Acrobat Readeratau Pratinjau di macOS dapat mengubah atau menghapus komentar yang kamu buat. Dengan mengingat hal itu, kami merinci cara memutar untuk memanggang komentar secara permanen ke dalam file PDF di akhir artikel ini.

Editor PDF sejati memungkinkan kamu mengubah, memindahkan, menghapus, dan menambahkan konten aktual ke PDF, dengan cara yang tidak akan membiarkan orang lain mengubah suntingan kamu kecuali mereka juga menggunakan editor PDF sejati. kamu dapat menggunakan yang mahal seperti Adobe Acrobat DC($12,99 per bulan), dengan fitur unik untuk mencocokkan font pada gambar yang dipindai, tetapi untuk banyak tujuan, kamu bisa mendapatkan hasil yang baik dari editor yang lebih murah seperti EaseUS PDF Editor, Editor PDF-Xchange(Windows), PDFPen Nitro(macOS), atau Wondershare PDFelement 8(macOS atau Windows). Teknik dasarnya sama di semua editor PDF.

kamu juga dapat menemukan banyak situs web yang menawarkan untuk mengunggah file PDF kamu dan mengeditnya di browser kamu tanpa membayar apa pun. Mungkin kamu tidak terlalu peduli dengan keamanan seperti saya, tetapi saya belum siap untuk mengunggah dokumen saya ke situs web yang tidak saya ketahui sama sekali, dan yang secara misterius menawarkan layanan gratis sebagai ganti pengambilan data saya.

Mengedit PDF Dengan Acrobat DC

Adobe Acrobat DC, editor PDF terbaik, menawarkan antarmuka yang luas dengan kontrol yang disesuaikan untuk mengedit teks dan gambar.

Dengan PDF kamu terbuka di jendela Acrobat, pilih Edit PDF dari menu Tools. Kotak biru kemudian muncul di sekitar setiap elemen PDF—teks atau grafik. Untuk memperbaiki kesalahan dalam teks, cukup klik di kotak teks dan mulai mengetik. Di bawah ini adalah contoh penggunaan Acrobat DC untuk mengubah teks di header.

Alat Pengeditan PDF yang Lebih Murah

Prinsip dasar yang sama berlaku di aplikasi yang lebih ramah anggaran seperti PDF-XChange Editor ($46,50).

Dengan PDF terbuka di app, klik Edit di toolbar Berkamu, lalu pilih jenis konten yang ingin kamu edit—apakah semua konten di halaman, teks, gambar, atau bentuk.

Di bawah ini adalah contoh bagaimana mengganti atau memodifikasi gambar dalam PDF menggunakan PDF-XChange Editor.

Perhatikan opsi default memungkinkan kamu mengedit elemen teks sebagai blok. Jika kamu menonaktifkan pengaturan ini, aplikasi hanya akan memungkinkan kamu mengubah blok beberapa kata, dan kamu mungkin akan mendapatkan jarak antar kata yang tampak canggung.

Cukup klik pada teks dan buat perubahan kamu. Dari ikon roda gigi di kiri bawah, kamu dapat memilih Properties Pane untuk mendapatkan menu dengan opsi untuk font dan perataan paragraf, tetapi kamu tidak akan menemukan kontrol fine-tuning yang ditawarkan Acrobat.

Masalah Dengan Alat Pengeditan PDF Murah: Font

Satu masalah halus dengan jenis pengeditan ini melibatkan font. Jika font yang digunakan dalam PDF asli tidak juga diinstal pada sistem kamu, editor PDF mungkin menggunakan font yang berbeda saat kamu menyisipkan atau mengubah teks. Acrobat DC cukup pintar untuk menggunakan font yang serupa, tetapi pembaca yang jeli akan melihat perbedaannya, mungkin mengetahui fakta bahwa kamu mengubah PDF asli.

Sebagian besar editor PDF lainnya melakukan pekerjaan pencocokan font yang lebih buruk, dan banyak yang tidak repot bahkan mencoba mencocokkan font di sekitarnya saat memasukkan teks. Satu-satunya aplikasi yang saya temukan yang melakukan pekerjaan pencocokan font yang sempurna adalah Pakar PDF macOS (dan iOS)($79,99). Saat saya menyisipkan teks dalam PDF, aplikasi menggunakan font yang sudah tertanam dalam file PDF sehingga hasilnya terlihat mulus, dan tidak mungkin mendeteksi perubahan saya.

Satu-satunya editor PDF berbasis Windows yang saya temukan yang mendekati Pakar PDF khusus Apple adalah EaseUS PDF Editor ($79) dan PDFelement 8 ($69,99). Seperti PDF Expert, kedua aplikasi ini mencoba menggunakan font yang sudah tertanam di PDF saat kamu mengubah atau menyisipkan teks, tetapi setidaknya dalam satu PDF yang saya uji, ketika saya mencoba menyisipkan teks di antara kata-kata kecil biasa, kedua aplikasi diformat teks yang ditambahkan dalam huruf besar kecil dan tidak menyediakan opsi menu yang memungkinkan saya memilih huruf kecil sebagai gantinya. Itu bisa lebih buruk. Misalnya, ketika saya mencoba menambahkan teks ke file yang sama di PDF Studio Pro 2021 Qoppa Software, itu mengonversi seluruh halaman menjadi huruf kecil. kamu mungkin perlu bereksperimen untuk menemukan aplikasi yang paling cocok untuk kamu.

Memformat PDF kamu

Apa pun editor PDF yang kamu gunakan, jangan berharap kemudahan penggunaan yang sama seperti yang kamu dapatkan dengan pengolah kata. Beberapa aplikasi pengeditan PDF mengklaim memungkinkan kamu mengedit semulus mungkin di Microsoft Word. Itu tidak benar. (kamu perlu mengonversi PDF kamu menjadi file pengolah katauntuk benar-benar mengeditnya lagi—lebih lanjut tentang itu sebentar lagi.) Jika kamu menambahkan satu atau dua kata yang membuat paragraf saat ini lebih panjang satu baris, paragraf tersebut mungkin akan tumpang tindih dengan paragraf berikutnya, dan kamu harus memindahkan paragraf di bawah yang sedang kamu kerjakan—dan mungkin tidak ada cukup ruang pada halaman untuk menyesuaikan perubahan kamu. Saat kamu mengedit baris dalam paragraf rata (lebar penuh), teks kemungkinan akan bergeser ke kiri, meninggalkan ruang kosong di antara akhir baris dan margin kanan. kamu dapat memperbaikinya dengan mengklik kanan pada baris, memilih Paragraf dari menu pop-up, dan mengatur perataan ke Justify.

Menyisipkan tkamu kutip juga dapat menyebabkan masalah pemformatan. Editor PDF tidak memahami kutipan cerdas (juga dikenal sebagai kutipan keriting, atau tkamu kutip tipografi miring) seperti yang dilakukan oleh pengolah kata, jadi mereka memasukkan tkamu kutip gaya mesin tik sebagai gantinya. Untuk mendapatkan kutipan cerdas, kamu perlu menyalin dan menempelkan tkamu kutip dengan gaya yang kamu inginkan dari tempat lain dalam PDF yang sama atau sumber lain, seperti web atau dokumen Word.

Dalam aplikasi pengeditan PDF berfitur lengkap apa pun, kamu dapat mengubah ukuran kotak teks dan membuat teks mengalir ulang agar sesuai dengan ukuran baru, tetapi ingat bahwa kamu tidak dapat membuat teks mengalir ulang dari satu halaman ke halaman berikutnya. Saat kamu perlu membuat perubahan skala besar dalam file PDF, solusi terbaik adalah mengubahnya menjadi dokumen pengolah kata. Cara termudah adalah mengimpor PDF ke Microsoft Word atau pengolah kata canggih lainnya, melakukan pengeditan, lalu mengekspor dokumen yang telah diedit sebagai PDF baru. Namun, ini hanya berfungsi dengan jenis PDF tertentu, dan pemformatannya tidak akan sama persis dengan dokumen aslinya tetapi mungkin cukup mirip.

Fitur Pengeditan PDF Tingkat Lanjut

Adobe Acrobat DC menawarkan pengeditan PDF paling canggih di planet ini. Seperti semua editor PDF, Acrobat bekerja dengan baik dengan PDF yang dibuat oleh aplikasi seperti Word dan Excel. Selanjutnya, ketika kamu menambahkan atau mengedit teks pada PDF, editor PDF dapat mencocokkan font teks di sekitarnya, karena font tersebut diinstal pada sistem Windows kamu.

Acrobat, bagaimanapun, melakukan satu prestasi luar biasa yang bahkan tidak ada aplikasi lain yang mendekati. Jika kamu menggunakan Acrobat untuk mengedit gambar yang dipindai dari buku atau majalah lama yang menggunakan font logam panas yang tidak ada selama seratus tahun, Acrobat memungkinkan kamu mengedit teks dalam gambar yang dipindai menggunakan font kuno yang sama. Ia melakukan trik ini dengan melakukan proses pengenalan karakter optik (OCR) pada gambar dan membuat font dari karakter yang ditemukannya. Saat kamu mengedit teks dalam PDF, Acrobat menggunakan font yang baru dibuat ini untuk mencocokkan teks di sekitarnya. Pada gambar di bawah, kami menambahkan "A" ke judul "A Tea Party." Acrobat menggunakan huruf yang sama "A" yang muncul di tempat lain di header.

Edit PDF secara Gratis

Sekarang mari kita bahas cara membuat perubahan permanen pada PDF hanya menggunakan alat gratis seperti Adobe Acrobat Reader dan Pratinjau.

Di Windows, kamu perlu menginstal Driver Printer BullZip PDF, yang gratis untuk penggunaan pribadi; driver printer PDF freeware lainnya mungkin berfungsi atau tidak. (Driver printer Microsoft Print ke PDF bawaan Microsoft tidak berguna untuk tujuan ini, karena tidak membuat PDF yang dapat dicari, hanya gambar.)

Di Acrobat Reader, buat komentar kamu (seperti baris, kotak teks, dan sorotan) pada file PDF, lalu cetak PDF ke BullZip PDF Printer Driver. PDF yang dihasilkan akan memiliki teks yang dapat dicari, sama seperti aslinya, tetapi komentar akan dimasukkan ke dalam PDF, dan tidak mudah dipindahkan.

Di macOS, buka PDF di Pratinjau dan buat semua komentar kamu. Dari menu Cetak, klik tombol PDF, lalu Simpan sebagai Postscript. Selanjutnya, buka file .PS itu di Pratinjau dan ekspor lagi ke format PDF. PDF yang dihasilkan akan dapat dicari, tetapi komentar akan dimasukkan.

Kiat, Trik, dan Aplikasi Lainnya untuk PDF

Banyak utilitas lain yang memungkinkan kamu mengedit PDF, tetapi itu berada di luar cakupan artikel ini. Untuk bantuan lebih lanjut dengan PDF, kami dapat menunjukkan kepada kamu cara menkamutangani PDF di Mac , cara menkamutangani PDF menggunakan Acrobat Reader , dan cara menggabungkan PDF menjadi satu file.