Cara Mengonversi PDF ke Dokumen Word dan File Gambar

Cukup banyak aplikasi, termasuk beberapa yang gratis, mengubah PDF kamu menjadi dokumen Word yang dapat diedit atau file gambar yang dapat kamu sematkan. Ini lebih mudah daripada yang kamu pikirkan.

Berikut adalah masalah umum. Seseorang mengirimi kamu file PDF, dan kamu perlu membuat perubahan besar-besaran di dalamnya, jenis pengeditan grosir yang tidak mungkin dilakukan di aplikasi editor PDF seperti yang mungkin kamu gunakan untuk melakukan pengeditan ringan pada PDF . Bagaimana kamu mengubah PDF menjadi dokumen yang dapat kamu edit untuk menambah atau menghapus paragraf, memindahkan teks dari satu bagian dokumen ke bagian lain, dan seterusnya?

Inilah masalah lain: kamu perlu mengonversi PDF menjadi file gambar untuk ditampilkan di web, menyisipkan ke dalam dokumen, atau mengunggahnya ke situs yang hanya menerima JPG. Masalah ini jauh lebih mudah dipecahkan daripada yang pertama—jawabannya ada di akhir cerita ini.

Satu-satunya cara untuk melakukan pengeditan grosir dalam file PDF adalah dengan mengubahnya menjadi dokumen pengolah kata sehingga kamu dapat mengeditnya di Word, Google Documents, atau aplikasi pengolah kata lainnya. Yang menyulitkan adalah bahwa stkamur PDF (Portable Document Format), stkamur terbuka yang dibuat oleh Adobe pada 1990-an, sama sekali tidak kompatibel dengan format pengolah kata DOCX yang sekarang menjadi stkamur di Microsoft Word dan hampir semua hal lainnya. Jangan percaya vendor mana pun yang mengklaim membuat pengeditan PDF semudah di Word. Pengeditan semacam itu tidak mungkin dilakukan dalam file PDF. kamu harus mengonversi PDF ke jenis dokumen lain terlebih dahulu.

Tidak ada solusi sempurna untuk masalah ini, tetapi ada banyak solusi yang cukup baik. Solusi mana yang harus kamu gunakan bergantung pada jenis PDF yang perlu kamu edit. Jika PDF dibuat dari aplikasi Windows, Mac, atau Linux dengan mengekspor dari aplikasi ke PDF, maka solusinya relatif mudah karena teks PDF tertanam dalam file PDF dan dapat diekstraksi. Namun, jika PDF dibuat dengan memindai atau memotret teks yang dicetak, maka masalahnya jauh lebih sulit, karena kamu perlu menggunakan OCR (pengenalan karakter optik) pada gambar yang dipindai untuk mengekstrak teks, dan proses itu selalu berisiko menimbulkan kesalahan.

Bagaimana Mengenalinya jika PDF Dibuat atau Dipindai oleh Aplikasi?

Jika kamu tidak tahu apakah PDF dibuat oleh aplikasi atau oleh kamera atau pemindai, berikut cara mengetahuinya.

Buka PDF di aplikasi PDF default kamu, seperti Edge di Windows 11, Pratinjau di macOS, atau Adobe Acrobat Reader. Cobalah untuk memilih beberapa teks dengan menyeret dengan mouse. Jika kamu dapat memilih teks, maka PDF diekspor dari aplikasi—atau sudah memiliki OCR yang diterapkan, yang sama baiknya. Jika kamu tidak dapat memilih teks, maka PDF dipindai dan perlu menerapkan OCR sebelum kamu dapat mengubahnya menjadi dokumen Word.

Cara Mengonversi PDF Dengan Teks Tersemat Menggunakan Word

Mari kita mulai dengan PDF yang tidak memerlukan OCR, dengan kata lain, PDF dengan teks yang disematkan. Cara paling sederhana untuk mengonversi PDF kamu adalah membukanya di Microsoft Word dan membiarkan Word mengonversi kontennya.

Buka seperti yang kamu lakukan pada file lain di Word. Luncurkan Word dan buka File > Buka dan pilih PDF kamu. Atau klik kanan pada file dan pilih Open With > Microsoft Word. File kemungkinan akan membutuhkan beberapa saat untuk diproses dan kemudian dibuka sebagai dokumen Word yang dapat diedit.

Solusi ini bekerja dengan cukup baik, tetapi kontennya mungkin tidak akan terlihat benar. Konten dalam PDF "diperbaiki" dalam satu posisi pada halaman, dan PDF tidak memungkinkan kamu menyisipkan atau menghapus paragraf sambil mempertahankan alur dokumen seperti yang kamu bisa dalam pengolah kata.

Berikut daftar dari Microsoft yang mungkin tidak dapat dikonversi dengan benar:

tabel dengan spasi sel

warna halaman dan batas halaman

perubahan terlacak

bingkai

catatan kaki yang menjangkau lebih dari satu halaman

catatan akhir

audio, video, dan elemen aktif PDF

Penkamu PDF

Tag PDF

komentar PDF

efek font, seperti Glow atau Shadow (dalam file Word, efeknya diwakili oleh grafik)

Saat kamu membuka PDF di Word, kamu mungkin melihat peringatan:

"Word sekarang akan mengonversi PDF kamu menjadi dokumen Word yang dapat diedit," katanya. "Ini mungkin memakan waktu cukup lama. Dokumen Word yang dihasilkan akan dioptimalkan untuk memungkinkan kamu mengedit teks, jadi mungkin tidak terlihat persis seperti PDF asli, terutama jika file aslinya berisi banyak gambar."

Meskipun demikian, grafiknya akan ditarik, tetapi mungkin tidak persis seperti yang kamu inginkan. Dan teks kamu mungkin berakhir di kotak teks daripada mengalir bebas melalui halaman. Tapi setidaknya kamu akan memiliki dokumen yang bisa kamu kerjakan.

Jika kamu ingin mengekspornya sebagai PDF setelah selesai mengedit, cukup gunakan menu Ekspor atau Simpan Sebagai Word, dan ekspor dokumen kamu ke format PDF.

Omong-omong, konversi ini tidak hanya berfungsi di aplikasi desktop Word tetapi juga di versi aplikasi web gratis Word (dapat ditemukan di office.com). kamu membuka PDF di Word Online dan dapat dilihat, tetapi klik tautan "Edit di Word" dan kamu mungkin melihat peringatan konversi file:

Ini diikuti oleh peringatan lain tentang perubahan tata letak, dll. Tetapi konten akan tetap ada dan dapat diedit, meskipun tampilannya miring. Cobalah.

Metode Acrobat, Konverter PDF Adobe, dan Google Documents

Membuka PDF di Word hanyalah salah satu cara untuk mengonversi file PDF ke format DOCX. kamu mungkin mendapatkan hasil yang lebih baik dengan menggunakan aplikasi pengeditan PDF seperti Adobe Acrobat DC. Dalam pengalaman saya, Acrobat melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada apa pun dalam mengekspor PDF ke format Word.

Buka PDF di Acrobat, pilih File/Export To… dari menu, dan ekspor ke format Word. Acrobat melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik daripada Word dalam memilah pemformatan halaman seperti header dan footer. Word terkadang mencampuradukkan teks di header dengan teks dokumen, tetapi Acrobat hampir selalu melakukannya dengan benar.

Masalah dengan Acrobat adalah biayanya—tetapi Adobe menawarkan pengonversi PDF online gratisyang dapat kamu gunakan untuk mendapatkan hasil yang sama seperti yang kamu dapatkan dari Acrobat.

kamu dapat menemukan perangkat lunak PDF yang lebih murah yang mengonversi PDF yang dibuat aplikasi ke format DOCX, tetapi saya belum menemukan yang melakukannya sebaik Acrobat.

Lusinan situs konversi PDF online gratis lainnya berjanji untuk mengeluarkan teks yang dapat diedit, tetapi saya tidak merekomendasikan salah satu dari mereka sebagai tempat untuk percaya mengunggah data kamu. Adobe, bagaimanapun, cukup mapan bagi saya untuk mempercayainya dengan dokumen biasa, meskipun saya tidak akan mengunggah apa pun yang benar-benar perlu saya rahasiakan.

Satu lagi aplikasi gratis yang terkadang saya dengar direkomendasikan untuk mengonversi PDF ke Word adalah Google Documents. Petunjuknya mirip dengan menggunakan Acrobat: Buka file untuk diedit, lalu unduh dalam format Word. Setiap kali saya mencobanya, hasilnya mengerikan. Keberuntungan kamu mungkin lebih baik.

Cara Mengonversi Dokumen yang Dipindai ke Format Word

Semua yang saya tulis sejauh ini berfokus pada PDF yang diekspor dari aplikasi sehingga teks disematkan dalam PDF. Apa yang dapat kamu lakukan untuk mengonversi PDF yang dibuat dari pemindai atau kamera?

Tergantung pada kualitas gambar yang dipindai, kamu mungkin dapat membukanya di Word, dan OCR bawaan Word mungkin dapat membuat teks yang dapat diedit. Saya telah berhasil dengan gambar satu halaman yang jelas, tetapi Word tidak dapat menangani sesuatu yang rumit, seperti pemindaian buku, dan cenderung menghasilkan campuran teks dan gambar yang tidak dapat digunakan.

Dalam mengonversi gambar yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit, Acrobat melakukan pekerjaan yang layak untuk membuat PDF, tetapi tidak ada yang mendekati kekuatan pemenang Pilihan Editor kami untuk alat OCR, ABBYY FineReader PDF 15 ($ 199). Mesin OCR FineReader lebih akurat daripada apa pun yang pernah saya coba, dan dilengkapi dengan fitur pemeriksaan kesalahan unik yang berfungsi seperti pemeriksa ejaan dalam pengolah kata, sehingga kamu dapat memperbaiki kesalahan OCR sebelum mengekspor hasilnya. FineReader mengekspor hasil dalam Word, PDF, dan format lain, dan file yang dihasilkan jauh lebih bermanfaat daripada apa pun yang saya temukan.

Jika kamu masih memiliki dokumen asli yang dipindai atau diubah menjadi file gambar, kamu dapat menggunakan aplikasi pemindaian seluler dengan OCR untuk menangkap dan mengekstrak teks.

Cara Mengekspor PDF ke JPG atau Format Gambar Lainnya

Jika kamu perlu mengonversi PDF menjadi file gambar, itu jauh lebih mudah di Mac daripada PC.

Di Mac, cukup buka PDF di Pratinjau. Gunakan menu File > Ekspor dan pilih format gambar yang kamu inginkan dan opsi yang kamu inginkan, dan kamu memiliki file gambar kamu.

Di Windows, metode tanpa biaya terbaik adalah membuat akun Adobe gratisdengan Adobe dan kemudian pergi ke cloud.acrobat.com/exportpdf. Seret PDF ke jendela. Buka Konversi Ke > Gambar > Format Gambar (JPEG, PNG, atau TIFF), dan gunakan penggeser untuk memilih kualitas gambar. PDF multihalaman dapat dikonversi menjadi file gambar terpisah. kamu kemudian dapat mengunduh ZIP dengan file gambar.

Jika kamu terganggu oleh masalah privasi dan tidak ingin membagikan data kamu dengan Adobe, maka kamu dapat menggunakan banyak editor gambar untuk mengekspor PDF ke file gambar. Favorit saya adalah XnViewMP, yang gratis untuk penggunaan pribadi dan pendidikan. Saat kamu membuka PDF di XnViewMP, kamu mungkin harus mengikuti petunjuk untuk menginstal aplikasi GhostScript open-source untuk bekerja dengan file PDF dan PostScript, tetapi kamu kemudian dapat menggunakan XnViewMP untuk mengekspor PDF ke format gambar stkamur apa pun. Ingatlah bahwa semua font akan dikonversi dari format TrueType yang dapat diskalakan menjadi bitmap, dan teks kecil akan terlihat kotak-kotak.

Jika kamu ingin opsi ekspor yang disempurnakan, editor PDF komersial apa pun dapat mengekspor ke file gambar. FineReader, Acrobat, dan Editor PDF-Xchangesemua bekerja dengan hasil yang sangat baik dan menyertakan opsi untuk membuat file kecil yang cocok untuk ditampilkan di web, dimasukkan ke dalam dokumen, atau digunakan di tempat lain di mana PDF tidak didukung atau tidak nyaman.