Cara Mengosongkan Ruang di Google Drive

Apakah Google Drive kamu selalu hampir penuh? Pelajari cara melacak dan menghapus file yang dibagikan dengan kamu, video besar, PDF, dan hal-hal yang tidak lagi kamu perlukan.

Pernahkah kamu mendapat peringatan bahwa penyimpanan Google Drive kamu hampir penuh? Jika demikian, inilah saatnya untuk mengidentifikasi file yang menghabiskan banyak ruang, memutuskan mana yang dapat kamu hapus untuk mengosongkan ruang, dan mungkin memblokir orang agar tidak berbagi file dengan kamu di masa mendatang.

Proses untuk mengosongkan ruang di Google Drive pada dasarnya sama baik kamu memiliki akun Google Workspace pribadi atau organisasi . Detail dari apa yang kamu lihat dan opsi apa yang kamu miliki hanya sedikit berbeda, dengan satu perbedaan besar. Pemegang akun pribadi dapat menggunakan alat dari One Google untuk membantu mereka mengidentifikasi file besar. Apa pun itu, inti proses yang sebenarnya adalah menemukan file yang tidak kamu perlukan dan menghapusnya—dari Drive kamu dan kemudian dari Sampah juga. File di Sampah diperhitungkan dalam penyimpanan kamu, jadi jangan lupa untuk menghapusnya.

Satu-satunya pilihan kamu yang lain adalah membayar lebih banyak ruang, yang dimulai dari $19,99 yang sangat wajar per tahun untuk 100GB. Opsi peningkatan versi terbaru mengarahkan kamu ke Google One , yang menambahkan beberapa manfaat selain penyimpanan, seperti pencadangan ponsel dan dukungan yang diperluas.

Pertama, Nilai Opsi Penghapusan File kamu

Sebelum kamu menghapus semua jenis file dari Google Drive, pertimbangkan apa yang sebenarnya ingin kamu lakukan dengan mereka. Misalnya, kamu mungkin dapat menghapus file lama, titik. Mereka sudah tua, tidak berguna, hapus saja, kan?

Mungkin. Namun untuk beberapa file, kamu dapat mengunduhnya terlebih dahulu dan menyimpan salinannya di tempat lain, seperti di hard drive kamu, drive cadangan (baik drive eksternal atau sistem cadangan online ), atau layanan penyimpanan cloud yang berbeda . Setelah kamu menyimpan salinan lain, kamu dapat menghapusnya dari Google Drive. Opsi ini hanya dapat diterapkan jika kamu memiliki banyak ruang yang tersedia di tempat lain.

kamu dapat mengunduh file ke hard drive kamu, mengompresnya menjadi file ZIP, menghapus file asli dari Google Drive, lalu mengunggah file ZIP ke Google Drive. Izinkan saya menekankan "bisa" dan menambahkan bahwa saya tidak merekomendasikan trik ini karena sangat merepotkan dan hanya sedikit efektif untuk mengosongkan ruang. Tapi kamu bisa melakukannya.

Cara Menggunakan Pengelola Penyimpanan Google One (Khusus Akun Pribadi)

Untuk akun Google pribadi—artinya bukan akun kerja—kamu dapat membuka halaman Pengelola Penyimpanan Google One di one.google.com/storage/management. Tautan ini tidak mudah terlihat di mana pun di akun kamu, tetapi sangat berguna untuk mengosongkan ruang di Google Drive dan di seluruh akun Google kamu.

Tautan membawa kamu ke halaman dengan ringkasan file besar yang telah diidentifikasi oleh Google dan tempat tinggalnya, seperti di Drive, Gmail, folder Spam kamu, dan sebagainya. Dari sana, pilih kategori yang ingin kamu targetkan, klik teks terkait yang ditampilkan (seperti "Tinjau dan kosongkan 2,3 MB"), dan ikuti petunjuk untuk memilih dokumen, gambar, atau video yang akan dihapus. Ketika kamu akhirnya mengklik ikon tempat sampah untuk menghapusnya, Google akan memperingatkan kamu jika apa yang kamu buang tidak dapat dipulihkan, jadi perhatikan.

Cara Menemukan dan Menghapus File Besar (Akun Pribadi dan Bisnis)

Jika kamu yakin sebagian besar masalah penyimpanan kamu berasal dari file kamu sendiri, bukan file yang dibagikan orang lain kepada kamu, mulailah dengan proses menemukan dan menghapus file besar ini.

Masuk ke akun Google kamu dan arahkan ke Drive (drive.google.com).

Di sisi kiri, klik Penyimpanan. Ikon ini berada di samping ikon awan.

Tampilan yang terbuka menunjukkan semua file kamu diurutkan berdasarkan ukuran. Bergantung pada jenis akun Google yang kamu miliki, kamu juga dapat melihat ringkasan penggunaan penyimpanan kamu di seluruh aplikasi, seperti jumlah yang digunakan oleh Gmail, Drive, dan Foto.

Simpan file yang diurutkan berdasarkan ukuran sehingga kamu dapat mencari file terbesar untuk dihapus terlebih dahulu. Jika kamu melihat file yang sangat besar dan tidak yakin apa itu, kamu dapat mempratinjaunya dengan mengkliknya.

Untuk menghapus file individual, klik kanan (atau Ctrl-klik) di atasnya dan pilih Hapus. kamu mungkin melihat prompt yang meminta kamu untuk mengonfirmasi bahwa kamu ingin memindahkan file ke Sampah. kamu juga dapat menghapus file secara massal. Pilih file pertama yang akan dihapus, tahan tombol Shift, lalu pilih yang terakhir—semua yang ada di antaranya juga akan dipilih. Atau, tahan tombol Cmd atau Ctrl saat kamu memilih beberapa file yang tidak berurutan. Ketika semua yang ingin kamu hapus disorot, klik kanan dan pilih Hapus.

Langkah terakhir adalah pergi ke Trash, pilih semua file di dalamnya, lalu klik kanan untuk memilih Hapus selamanya. Jika kamu tidak mengambil langkah ini, file kamu akan tetap berada di sampah selama 30 hari dan kemudian akan dihapus secara otomatis.

Ada rute lain untuk melihat informasi yang sama. Buka Pengaturan > Umum > Penyimpanan. Di sana kamu akan melihat Lihat Item yang Mengambil Penyimpanan atau Kelola Penyimpanan, tergantung pada jenis akun Google yang kamu miliki. Klik salah satu, dan kamu akan mendapatkan tampilan yang sama seperti yang dijelaskan di atas.

Cara Menghapus File Bersama dari Google Drive

Jika banyak masalah penyimpanan kamu disebabkan oleh file yang dibagikan orang lain kepada kamu, kamu mungkin ingin menargetkan file tersebut untuk dihapus. Saya akan memberi tahu kamu cara melakukannya di sini, tetapi kamu mungkin juga ingin memblokir orang lain agar tidak berbagi file dengan kamu di masa mendatang, yang akan saya bahas di bagian berikutnya.

Dari tampilan Google Drive utama kamu, pilih Dibagikan Dengan Saya di sebelah kiri. kamu mungkin perlu menutup folder Drive Saya untuk melihatnya dengan mudah.

Meskipun kamu dapat mengurutkan daftar file yang dibagikan ini berdasarkan tanggal (tanggal dibagikan, terakhir diubah, terakhir dibuka, dan sebagainya), sayangnya, kamu tidak dapat mengurutkannya berdasarkan ukuran file.

kamu mungkin harus berburu dan mematuk untuk menemukan file yang akan dihapus. Pilih file atau pilih banyak file secara massal, lalu klik kanan dan pilih Hapus.

Cara Memblokir File Bersama yang Tidak Diinginkan di Google Drive

Jika kamu muak dengan spammer, kerabat sesat, dan orang lain yang berbagi file dengan kamu di Google Drive, kamu dapat memblokir mereka agar tidak melakukannya di masa mendatang.

Dari tampilan Google Drive utama kamu, pilih Dibagikan Dengan Saya di sebelah kiri. kamu mungkin perlu menutup folder Drive Saya untuk melihatnya dengan mudah.

Identifikasi orang yang ingin kamu blokir di kolom bernama Dibagikan oleh.

Klik kanan pada orang itu dan pilih Blokir [nama]. Opsi Blokir mungkin tidak muncul jika orang tersebut berada di organisasi Google Workspace kamu, dalam hal ini kamu dapat Melaporkannya.

Untuk melaporkan seseorang karena mengirimi kamu spam atau materi berbahaya, klik kanan namanya dan pilih Laporkan sebagai gantinya. Sebuah formulir terbuka, yang harus kamu isi untuk menyelesaikan prosesnya.

Periksa Cadangan kamu

Untuk mencegah lebih banyak file menumpuk di Google Drive kamu di masa mendatang, periksa cadangan otomatis apa pun yang mungkin telah kamu atur. Pencadangan otomatis mungkin berasal dari desktop atau perangkat seluler kamu. Misalnya, kamu mungkin mengaktifkan setelan di ponsel Android atau aplikasi Google Drive yang secara otomatis mencadangkan setiap foto dan video yang kamu buat, setiap tangkapan layar yang kamu ambil, dan setiap file yang kamu simpan. File-file itu bisa bertambah.

Untuk saran lebih lanjut tentang mengelola penyimpanan dan pencadangan, lihat Panduan Pemula untuk Pencadangan PC dan Cara Mengosongkan Ruang di iPhone kamu .